Administrar su cuenta de empleador

Una vez que reciba e ingrese su número de identificación personal (en español NIP, en inglés PIN), obtendrá acceso completo a su cuenta de empleador. Este acceso completo le permite administrar quién puede entrar en su cuenta y qué acciones pueden realizar. Puede asignar a varias personas de su organización para que administren tareas como informar salarios o hacer pagos.

Roles de usuario

Al agregar usuarios, puede asignarles uno o varios roles según las tareas que vayan a realizar. Los usuarios con los roles de Administrador de la cuenta y Mantenimiento de usuarios pueden agregar usuarios, asignarles roles e inactivarlos según sea necesario.

Puede seleccionar entre los siguientes roles de cuenta:

Administrador de cuenta: Acceso completo a todas las funciones
Informes de salarios trimestrales: Puede presentar y ver informes de salarios trimestrales y modificaciones
Pagos y reembolsos: Puede hacer pagos y solicitar reembolsos
Reclamaciones de beneficios de Permiso pagado: Puede acceder a los detalles de reclamación de beneficios de Permiso pagado
Mantenimiento de cuenta: Puede administrar las actividades relacionadas con la cuenta
Mantenimiento de usuarios: Puede agregar otros usuarios a su cuenta comercial

Agregar usuarios

Antes de comenzar, necesita la siguiente información de la persona:

Nombre y apellido(s).
Nombre de usuario de SAW.
Deberán crear una cuenta de SAW si aún no tienen una. Descargue la Guía del usuario de SAW (en inglés) para obtener más información.
No necesitan agregar el programa de Paid Family and Medical Leave (Permiso de cuidado pagado) a su cuenta.
Correo electrónico.

Siga los pasos que se indican a continuación para dar acceso a su cuenta de empleador a una persona de su organización. El procedimiento para agregar a un administrador externo o una empresa de nóminas se explica en otra sección.

Para agregar un usuario a su cuenta:

Haga clic en User Maintenance (Mantenimiento de usuarios) en la sección “Access” (Acceso) de la página de inicio de su cuenta de empleador o en Manage Account (Administrar cuenta) en la barra de navegación.
En la página “User Maintenance” (Mantenimiento de usuarios), haga clic en Add User (Agregar usuario).
Ingrese la información requerida de la persona que está agregando.
Seleccione los roles que desea asignar.
Seleccione Active (Activo) en el apartado “Account Status” (Estado de la cuenta).
Haga clic en Save (Guardar).

Volverá a la página “User Maintenance” y debería ver al nuevo usuario.ance” page and should see the new user.

Actualizar roles de usuario

Puede actualizar los roles o la información de contacto de un usuario, o bien marcarlo como inactivo según sea necesario.

Haga clic en User Maintenance (Mantenimiento de usuarios) en la sección “Acceso” de la página de inicio de su cuenta de empleador o en Manage Account (Administrar cuenta) en la barra de navegación.
Busque al usuario y haga clic en Edit (Editar).
Accederá a la página ” Manage Internal User” (Administrar usuario interno), donde podrá editar el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono y los roles de dicho usuario.
Para eliminar el acceso de este usuario, seleccione “Inactive (Inactivo) en “Account Status” (Estado de la cuenta).
- Si el usuario está marcado como inactivo, no podrá acceder a la cuenta.
Haga clic en Save (Guardar).

Agregar varios contactos a su cuenta

Puede actualizar el rol o la información de contacto de un usuario, o bien marcarlo como inactivo según sea necesario.

Además de la información de contacto principal de su cuenta, puede agregar datos de contacto específicos para los empleados responsables de:

Informes de salarios trimestrales
Pagos y reembolsos
Reclamación de beneficios de Permiso de cuidado pagado

Puede agregar y editar estos contactos desde la página de inicio de su cuenta de empleador haciendo clic en el enlace Edit (Editar) en la sección de información de contacto ubicada en la parte superior de la página o haciendo clic en Manage Account (Administrar cuenta) y Contact Information (Información de contacto) en la barra de navegación.Contact Information in the navigation bar.

Mantener esta información actualizada garantiza una comunicación oportuna con las personas adecuadas en su empresa.

Representantes del empleador o administradores externos (TPA)

Si planea usar un representante del empleador o un administrador externo (Third-Party Administrator, TPA) para ayudar a administrar su cuenta de Permiso pagado, deberá tener registrado un poder notarial (Power of Attorney, POA) aprobado. Existen dos formas de obtener la aprobación de un POA para su cuenta de empleador:

Puede iniciar un POA con su representante.
Puede aprobar la solicitud de su representante para enlazarse a su cuenta.

Encontrará todos los detalles sobre este proceso en la página de Representantes del empleador (en inglés).

¿Tiene preguntas? Envíenos un correo electrónico a paidleave@esd.wa.gov

Para que lo comuniquen con el equipo correcto, incluya el “UBI” seguido con el número de UBI de 9 dígitos o “EMPRESA” seguido con el nombre de su empresa en la línea de asunto.