Crear su cuenta de empleador

• Presentar y modificar los informes trimestrales de salarios para el Permiso pagado y WA Cares.
• Hacer el pago de las primas.
• Consultar la actividad y los saldos de su cuenta.
• Ver información sobre el uso de los beneficios del Permiso pagado de sus empleados.
• Agregar o actualizar su información de contacto para recibir notificaciones y correspondencia.
• Solicitar subvenciones de asistencia para pequeñas empresas.
• Agregar usuarios adicionales para ayudar a manejar su cuenta y completar tareas.
• Iniciar y manejar vínculos de poder notarial (POA) con su administrador externo o empresa de nóminas.

1. Inicie sesión en su cuenta de SAW en secureaccess.wa.gov.
2. En la página de inicio de SAW, haga clic en Add Service (Agregar servicio) y luego en el botón Add By Agency (Agregar por agencia) para explorar la lista de servicios por agencia.
3. Desplácese por la lista de agencias y seleccione Employment Security Department (Departamento para la Seguridad del Empleo); luego, busque “Paid Family and Medical Leave (PFML)” (Permiso de cuidado pagado) y haga clic en Add (Agregar).
4. En la página “Registration Complete” (Registro completado), haga clic en el enlace My Services (Mis servicios). Ahora debería ver el enlace de Paid Family and Medical Leave (PFML) (Permiso de cuidado pagado) en la página de inicio de SAW.

1. Desde la página de inicio de SAW, haga clic en el enlace de Paid Family and Medical Leave (PFML) (Permiso de cuidado pagado).
2. Continúe para acceder al servicio de Permiso de cuidado pagado.
3. En la página “Create an Account” (Crear una cuenta), haga clic en “ Register your Business (Registrar su empresa).
4. Ingrese su número UBI  en el campo correspondiente y haga clic en Next (Siguiente).
   • El DOR es la entidad que le asigna su número UBI.
   • Si tenemos su UBI registrado, se mostrarán su número UBI y el nombre de su empresa.
   • Si no tenemos su UBI registrado, tendrá la opción de Create Employer (Crear empleador). Consulte los detalles a continuación.
5. Revise la información en “Record Found” (Registro encontrado) y luego haga clic en Next (Siguiente). Use Previous (Anterior) para hacer cambios o Cancel (Cancelar) para finalizar el proceso.
6. Se le dirigirá a la página “Verify Your Account” (Verificar su cuenta) para obtener acceso completo.

1. Haga clic en Create Employer (Crear empleador).
2. Ingrese la información de su empresa y sus datos de contacto; luego, haga clic en Next (Siguiente).
3. En la pantalla “Upload Your Documents” (Cargar sus documentos), cargue uno de los siguientes documentos antes de hacer clic en Next (Siguiente):
   • Licencia de la empresa (Departamento de Ingresos de WA)
   • Permiso de revendedor activo (Departamento de Ingresos de WA)
   • Artículos de incorporación (Secretaría de Estado de WA)
   • Certificado de formación (Secretaría de Estado de WA)
4. Revise la información que ha proporcionado y luego haga clic en Submit (Enviar).
5. Nuestro equipo de Servicios para empleadores aprobará o rechazará su solicitud y le enviará un correo electrónico para notificarle nuestra decisión. Este proceso generalmente tarda 5 días hábiles.
6. Si se aprueba, inicie sesión en su cuenta de empleador y siga los pasos que se indican a continuación en la sección “Verify your account” (Verificar su cuenta).

Para solicitar su NIP:

1. En la página “Verify Your Account” (Verificar su cuenta), confirme que su dirección postal sea correcta.
   • Si es correcta, haga clic en Request PIN (Solicitar NIP).
   • Si es incorrecta, haga clic en el enlace Change Address (Cambiar dirección) y complete todos los campos obligatorios. Deberá cargar documentos que respalden la solicitud.
2. Verá un mensaje indicando que se enviará una carta con el NIP.
   • Debería recibir la carta con el NIP en un plazo de 7 a 10 días hábiles.
3. Haga clic en el enlace para continuar con limited access (acceso limitado) y crear una cuenta de empleador en línea.
   • Con acceso limitado, podrá enviar informes de salarios y hacer pagos de primas mientras espera obtener acceso completo.
4. Verá la página “Enter Contact Information” (Ingresar información de contacto). Ingrese la información de contacto principal o, si la información ya es correcta, haga clic en Submit (Enviar).
5. Se le dirigirá a la página de inicio de su cuenta de empleador, donde podrá ver el estado de sus informes trimestrales, enviar informes y hacer pagos.

Una vez que reciba por correo postal la carta con su NIP:

1. Inicie sesión en su cuenta de empleador, haga clic en el enlace Paid Family and Medical Leave (PFML) (Permiso de cuidado pagado) en su página de inicio de SAW y continúe para acceder a su servicio de Permiso de cuidado pagado (PFML).
2. Seleccione su cuenta de empleador y, cuando se le solicite, ingrese su NIP y haga clic en Next (Siguiente).
   • El NIP distingue entre mayúsculas y minúsculas, así que úselas exactamente como aparecen en la carta.
3. Si no se le solicita el NIP en la pantalla inicial o en la página de inicio, haga clic en el recuadro verde Request Full Account Access (Solicitar acceso completo a la cuenta) y se le pedirá que ingrese su NIP y haga clic en Next (Siguiente).
4. Accederá a la página principal de su cuenta y tendrá acceso completo.