Antes de solicitar el permiso

Conteste algunas preguntas rápidas para ver si es el momento adecuado para solicitar un permiso de cuidado pagado.

Puede usar un permiso pagado cuando:

• Un problema de salud grave le impide trabajar (permiso médico)
• Está cuidando a un familiar con una condición de salud grave (permiso familiar)
• Está embarazada o ha dado a luz (el permiso médico entonces se combina con el permiso familiar para crear lazos afectivos con su bebé, lo que da un total de 16 semanas de permiso. Se pueden aprobar 2 semanas más por complicaciones debido al embarazo o al parto).
• Está creando lazos afectivos con un hijo recién nacido o que está adoptando o criando (permiso familiar)
• Está pasando tiempo con un familiar que está en el ejército y que está en casa bajo un permiso o que pronto será desplegado (permiso familiar).

Casi todos los trabajadores de Washington pueden calificar para un permiso pagado siempre y cuando hayan trabajado un mínimo de 820 horas (aproximadamente 16 horas por semana) en Washington durante el último año. Los trabajos de tiempo completo, tiempo parcial, temporales y de temporada cuentan. Todas las horas que trabaje en Washington cuentan para la elegibilidad, incluso si trabaja en varios empleos o cambia de empleador.

Si sabe que va a solicitar un permiso pagado, informe por escrito a su empleador con una anticipación de al menos 30 días.

Si necesita solicitar un permiso pagado debido a un evento imprevisto, informe por escrito a su empleador lo antes posible. Puede pedirle a alguien más, por ejemplo, a un familiar o a un vecino, que le informe por escrito a su empleador en su nombre.

En su aviso por escrito, informe a su empleador sobre cuándo considera que podrá volver a su trabajo. Los correos electrónicos, los mensajes de texto y las cartas escritas a mano se consideran como avisos por escrito. Siempre es una buena idea guardar una copia en sus archivos.

Después de avisar a su empleador que necesita solicitar un permiso, usted es responsable de presentar su propia solicitud de permiso pagado.

No tiene que compartir ninguna información médica con su empleador si no lo desea. Su proveedor de atención médica decidirá cuánto tiempo necesita para cuidar de sí mismo o de un familiar.

Cuando solicite un permiso pagado, le enviaremos a su empleador actual, tal y como lo haya indicado en su solicitud, una carta con la siguiente información:

• La fecha en que presentó la solicitud,

• Las fechas estimadas de inicio y fin de su permiso, y

• La fecha en que le avisó que necesitaba solicitar un permiso.

También le enviaremos una carta a su empleador actual una vez que su solicitud sea aprobada o rechazada. Estas cartas no incluyen información médica personal.

Para solicitar el permiso, necesitará proporcionar documentos que comprueben su identidad y su elegibilidad para que se le otorgue.

Descargue la lista de documentos aceptables

Documentos que necesitará:

Comprobante de identidad: puede incluir una licencia de manejo, pasaporte, facturas de servicios públicos y más.

Documentos de identidad

En el caso del permiso médico o un permiso familiar para cuidar a un familiar que presente algún problema de salud grave, debe proporcionar uno de los siguientes documentos:

• Formulario de Certificado de afección grave, llenado tanto por usted como por su proveedor de atención médica.

• Formulario de la Ley de Licencia familia y médica (FMLA, por sus siglas en inglés).

• Una constancia médica. Asegúrese de que incluya la misma información que en el formulario de certificado de afección grave.

Certificado de permiso médico

Certificado de permiso familiar

Una vez que solicite a su proveedor de atención médica la documentación para solicitar un permiso pagado, este tendrá 7 días calendario para completar la documentación y entregársela directamente. Su proveedor de atención médica puede facturar la cita, pero no puede cobrarle una tarifa por completar el formulario.

Para permiso médico relacionado con el embarazo y el parto o para permiso familiar para crear lazos afectivos con un niño recién nacido en su familia:

Ambos padres pueden usar nuestro formulario de Certificado de nacimiento para el permiso para crear lazos afectivos, y los padres que dan a luz pueden usar este formulario para el permiso médico durante el período posnatal. Si usted dio a luz a un bebé y solicitó el permiso médico antes del permiso familiar debido a complicaciones durante el parto o para el cuidado prenatal, deberá usar el Certificado médico para complicaciones del nacimiento o el Certificado médico para el cuidado prenatal.

Certificado de embarazo y nacimiento

Para permiso familiar para crear lazos afectivos con un menor que fue adoptado o está bajo su custodia: tendrá que proporcionar documentos del tribunal que hagan constar la fecha de adopción o colocación del menor bajo su custodia, por ejemplo, documentos del tribunal o una carta de un trabajador social o institución.

Para permiso familiar militar: documentación que compruebe las fechas de despliegue de su familiar y la hora y las fechas en las que necesitará un permiso para participar en ciertas actividades que surjan de un familiar que se encuentra en el extranjero en servicio activo federal o ha sido notificado de un llamado o una orden inminente para servicio activo federal en el extranjero o aguas internacionales en las fuerzas armadas.