Cómo funciona el permiso pagado

Cómo funciona el permiso pagado

Tiempo libre pagado para sus empleados cuando más lo necesiten

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¿Quién es elegible para el permiso pagado?

El Permiso de cuidado pagado les brinda a los empleados de Washington la oportunidad de tomarse un tiempo libre pagado para cuidar de ellos mismos o de un familiar. No tendrá que preocuparse por gestionar la reclamación de su empleado o averiguar si cumplen los requisitos. Los empleados solicitan el Permiso pagado directamente al Departamento para la Seguridad en el Empleo (ESD).

Sus empleados son elegibles para tomar un permiso pagado en los siguientes casos:

1. Si han trabajado las horas suficientes requeridas para un permiso pagado.
Casi todos los trabajadores del estado de Washington pueden recibir un permiso pagado si han trabajado al menos 820 horas (alrededor de 16 horas a la semana), en Washington, durante el período calificador, que es aproximadamente un año de trabajo antes del permiso. Pueden haber trabajado las 820 horas en un mismo empleo o en varios. Esto significa que si un empleado suyo trabaja para otra empresa al mismo tiempo, se suman las horas trabajadas en ambos empleos a fin de determinar la elegibilidad para el permiso pagado.

2. Si ellos o un familiar experimentan un “evento calificador”.
Los eventos calificadores incluyen enfermedades o lesiones graves que impiden que la persona vaya a trabajar, el nacimiento de un bebé o la bienvenida de un nuevo hijo a la familia y ciertos eventos relacionados con el ejército.

Algunos trabajadores del estado de Washington no son elegibles para un permiso pagado, como por ejemplo:

  • Empleados federales
  • Trabajadores independientes
  • Empleados de empresas ubicadas en terrenos tribales
  • Empleados cubiertos por ciertos contratos colectivos de trabajo

Los miembros afiliados a sindicatos que tengan contratos colectivos de trabajo que no se han reabierto o renegociado o que no han expirado desde el 19 de octubre de 2017, no son elegibles para un permiso de cuidado pagado.

¿Su empresa tiene contratos colectivos de trabajo? Infórmese de cómo estos pueden afectar sus primas.



Protección del empleo:

Si tiene 50 empleados o más, sus empleados son elegibles para que se conserve su puesto de trabajo por el tiempo que dure su permiso, siempre y cuando hayan trabajado para usted durante 12 meses o más y hayan trabajado 1,250 horas en el año anterior al primer día de su permiso.


Continuación del seguro médico:

Nada impide que un patrón mantenga los beneficios de un trabajador mientras toma un permiso de cuidado pagado.


Proceso de solicitud del beneficio:

1. El empleado solicita un permiso pagado: Cuando un empleado tiene un evento calificador, solicitará un permiso directamente al estado.

2. El empleado informa a su patrón que planea tomar un permiso con 30 días de anticipación, de ser posible: Si se tiene previsto que el empleado tome ese permiso (por ejemplo, una empleada que esté embarazada), debe informar a su patrón por escrito con al menos 30 días de anticipación. Si se trata de un permiso imprevisto (por ejemplo, si el esposo(a) de un empleado(a) sufre un accidente automovilístico grave), el empleado debe dar aviso al patrón tan pronto como pueda. El aviso por escrito debe informar al patrón que el empleado necesita tomar un permiso familiar o médico pagado y el tiempo que espera ausentarse del trabajo. Un aviso por escrito pueden ser correos electrónicos, mensajes de texto o notas escritas a mano.

3. El estado le informará al patrón sobre la solicitud aprobada de su empleado para un permiso pagado. El aviso incluirá el nombre del empleado, las fechas de inicio y término del permiso e instrucciones para rechazar el reclamo en caso de que sea necesario.

Cuánto tiempo puede durar el permiso

12 semanas:

La mayoría de los trabajadores del estado de Washington cumplen con los requisitos para solicitar un permiso de cuidado pagado de hasta 12 semanas por año. Si solicita un permiso para recuperarse de una lesión o enfermedad grave o para cuidar a un familiar que tenga una afección de salud grave, la duración del permiso pagado la determinará el proveedor de atención médica del paciente y con base en el tiempo que sea médicamente necesario. Si solicita un permiso para crear lazos afectivos con un nuevo hijo, puede calificar para un permiso de hasta 12 semanas.

16 semanas:

Los trabajadores pueden calificar para un permiso pagado de hasta 16 semanas si tienen más de un evento calificador, como dar a luz a un bebé y tomar un permiso para crear lazos afectivos con su nuevo hijo. O si tiene un problema de salud propio y un evento que requiera que cuide a un familiar en el mismo año, como recuperarse de una cirugía y cuidar a un familiar enfermo.

18 semanas:

Si una empleada experimenta una complicación durante el embarazo o el parto que cause una incapacidad, puede ser elegible para un permiso pagado de hasta 18 semanas.

Cómo tomar el permiso pagado

En varios períodos cortos o en un solo evento: Los empleados no tienen que agotar todo el período del permiso pagado en una misma ocasión. Por ejemplo, un empleado puede tomar un día libre a la semana para cuidar a un familiar que recibe tratamientos de quimioterapia, o puede tomar su permiso en semanas completas para recuperarse de una cirugía mayor.

Por lo menos 8 horas: Cuando los empleados hacen uso de un permiso pagado, tienen que tomar por lo menos ocho horas libres consecutivas. Eso equivale a un día completo de trabajo para los empleados de tiempo completo, pero puede ser más de un día de trabajo para quien labora medio tiempo.

Un año completo para usarlo: Los empleados pueden usar el permiso pagado al que califiquen en cualquier momento durante los 12 meses posteriores a la fecha de su solicitud.

  • La duración del permiso médico se basa en lo que el proveedor de atención médica considere médicamente necesario.
  • Para un permiso que tenga como finalidad crear lazos afectivos con la familia, el empleado tiene 12 meses para tomar el permiso a partir de la fecha de nacimiento del hijo o la colocación de un niño en su hogar.
  • El empleado solo puede utilizar el permiso durante las fechas de inicio y término aprobadas, pero se pueden aprobar varios períodos de permiso durante el año.
  • Si no se consume todo el tiempo del permiso dentro de los 12 meses, no se acumulará para el año siguiente. El empleado puede volver a solicitar un permiso pagado el año siguiente si tiene otro evento calificador.

Cómo se financia

El permiso de cuidado pagado se financia con las primas que pagan tanto los empleados como los patrones. La prima actual es del 0.4 por ciento del sueldo bruto de los empleados, sin incluir las propinas, y la aportación se divide entre el empleado y su patrón. Las pequeñas empresas que tienen un promedio de menos de 50 empleados en sus informes trimestrales no están obligadas a pagar la parte de la prima que corresponde al patrón, pero de todas formas pueden cobrar y enviar la parte de la prima que corresponde a los empleados, y aun así sus empleados pueden ser elegibles para recibir este beneficio por completo.