Su función y responsabilidades

Más fuerte en el trabajo, más fuerte en casa.

Permiso pagado cuando más se necesita

El Permiso de cuidado pagado es un nuevo beneficio para casi todas las personas que trabajan en Washington. Ofrece la posibilidad de no ir a trabajar por un tiempo y seguir recibiendo sueldo cuando más lo necesita, como cuando necesita recuperarse de una enfermedad grave, cuidar a un recién nacido o pasar tiempo con un familiar que saldrá o ha vuelto de un operativo militar. Esto convierte a Washington en un lugar aún mejor para vivir, trabajar y hacer negocios y las empresas desempeñan un papel muy importante en esto.


Cómo funciona el permiso pagado

Quién puede pedir un permiso pagado

El programa de Permiso de cuidado pagado ofrece a los empleados de Washington una forma de disfrutar de tiempo libre pagado para cuidar su salud o a un familiar.

Los patrones no tienen que preocuparse por gestionar los permisos de sus empleados o determinar si cumplen con los requisitos, ya que los empleados solicitan el permiso pagado directamente al estado.

Sus empleados pueden pedir un permiso pagado si cumplen con los siguientes requisitos:

  1. Tienen un familiar que experimenta un “evento calificador”. Los eventos calificadores incluyen enfermedades graves o lesiones que impiden que la persona trabaje, el nacimiento de un bebé o recibir a un hijo que se integrará a la familia y ciertos eventos de tipo militar.
  2. Han trabajado una cantidad de horas suficiente para calificar para un permiso pagado. Casi todos los trabajadores de Washington puede recibir un permiso pagado si ha trabajado como mínimo 820 horas (alrededor de 16 horas por semana) en Washington durante el período calificador, que es aproximadamente un año antes del permiso. Puede haber trabajado las 820 horas en un mismo empleo o en varios. Esto significa que si un empleado suyo trabaja para otra compañía al mismo tiempo, se suman las horas trabajadas en cada empleo para determinar la elegibilidad para el permiso pagado.

Ciertos empleados no son elegibles automáticamente para un permiso pagado, como los empleados federales, las personas que trabajan por su cuenta y los empleados de negocios ubicados en territorios tribales. Los trabajadores afiliados a sindicatos bajo un contrato colectivo que no se haya abierto o renegociado desde el 19 de octubre de 2017 no son elegibles para un Permiso de cuidado pagado.

Cuánto tiempo

12 semanas: En general, los trabajadores de Washington pueden recibir hasta 12 semanas de Permiso de cuidado pagado cada año. Las personas que solicitan el permiso para recuperarse de una enfermedad o lesión grave o para cuidar a un familiar suyo que está delicado de salud, la cantidad de tiempo del permiso que necesitan la determina el proveedor de atención médica y se basa en la cantidad de tiempo médicamente necesaria.

Las personas que piden el permiso para crear lazos con un nuevo hijo califican para por lo menos 12 semanas de permiso pagado.

16 semanas: Las madres trabajadoras pueden recibir hasta 16 semanas de permiso pagado después de parir a su bebé o si tienen un evento calificador de salud personal y otro para cuidar a un familiar en el mismo año; por ejemplo, si tienen una cirugía y cuidan de un familiar enfermo.

18 semanas: Si la madre trabajadora experimenta complicaciones en su embarazo, puede tener derecho a solicitar hasta 18 semanas de permiso pagado.

Cómo tomar el permiso pagado

Todo en una sola ocasión o en varios períodos cortos: Los empleados no tienen que agotar todo el tiempo disponible para el período de permiso pagado en un solo evento. Por ejemplo, un empleado puede pedir un día libre cada semana para cuidar de un miembro de su familia que recibe tratamientos de quimioterapia o puede pedir su permiso en dos partes si tienen dos eventos calificadores por separado.

Por lo menos 8 horas: Cuando los empleados piden un permiso pagado, tienen que tomar por lo menos ocho horas consecutivas. Eso equivale a un día completo de trabajo para los empleados de tiempo completo, pero puede ser más de un día para quien trabaja medio tiempo.

Un año completo para usarlo: Los empleados pueden usar el permiso pagado para el que califiquen en cualquier momento a lo largo de un año a partir de la fecha de inicio del permiso, pero si no lo usan por completo dentro de ese año, el tiempo que no usen de su permiso no se acumula con el del siguiente año, Pueden solicitar otro permiso pagado en el año siguiente si tienen otro evento calificador por la cantidad de semanas para las que califiquen.

Cómo se financia

El Permiso de cuidado pagado se financia con las primas que pagan empleados y patrones. La prima es del 0.4 por ciento del sueldo bruto de los empleados y la aportación se divide entre el empleado y su patrón. Las pequeñas empresas que tienen menos de 50 empleados no están obligadas a pagar la parte del patrón, pero pueden descontar de los sueldos de los empleados la parte de la prima que les corresponda a ellos y enviarla al programa para que sus empleados sean totalmente elegibles para recibir este beneficio.

Beneficios adicionales

Las empresas tienen la opción de ofrecer beneficios adicionales al programa del Permiso de cuidado pagado del estado. Por ejemplo, puede ofrecer a sus empleados tiempo de permiso adicional para formar lazos con un nuevo hijo, salarios adicionales para reemplazar los salarios perdidos por el permiso o la protección del empleo a personas cuyo trabajo no está protegido automáticamente por la ley estatal.

Sus responsabilidades

Como patrón, usted desempeña una función importante. Todos los patrones deben enviar informes y pagar primas al estado cada trimestre. También están obligados a informar a todos sus empleados sobre el programa.

Sus informes brindan información importante que ayuda a asegurar que sus empleados puedan tomar un permiso pagado. Sus pagos de las primas fortalecen el beneficio para ayudar a los trabajadores y a sus familias de su comunidad y de todo el estado de Washington. Y la información que brinda a sus empleados ayuda a que conozcan el permiso y puedan pedirlo cuando más lo necesiten.

1. Calcule y recaude las primas

El Permiso de cuidado pagado está financiado por primas pagadas por los empleados y sus patrones.

La prima del Permiso de cuidado pagado es del 0.4 por ciento del sueldo bruto de cada empleado, sin incluir propinas, hasta el límite establecido por el Seguro Social (que será de 137,700 dólares estadounidenses en 2020). Esta prima la pagan entre el empleado y la empresa como sigue:

Prima del empleado (obligatoria para todos los empleados): El empleado puede pagar alrededor de ⅔ (63.333%) de la prima. Las empresas o patrones están obligados a retener esta porción del sueldo de cada empleado o pagarla por sus empleados. Los patrones después envían esta parte de las primas al estado junto con sus informes trimestrales.

Prima del patrón (obligatoria para empresas que tengan 50 empleados o más): El patrón paga alrededor de ⅓ (36.667%) de la prima. Si su negocio tiene 50 empleados o más, usted debe pagar la parte de la prima que corresponde al patrón. Si tiene menos de 50 empleados, la prima del patrón es opcional. Si su pequeña empresa decide pagar la parte de la prima que corresponde al empleado, puede recibir beneficios adicionales para su negocio.

Cómo se calcula el tamaño de la empresa: El estado calculará el tamaño de su empresa el 30 de septiembre de cada año. Para fines del Permiso de cuidado pagado, el tamaño de su empresa se basa en la cantidad promedio de empleados que tuvo en los cuatro trimestres anteriores, de acuerdo con sus informes trimestrales. No se calcula por puestos equivalentes a tiempo completo (FTE).

2. Cada trimestre: Pagar primas y presentar informes de sueldos y horas trabajadas

Cada trimestre, todos los patrones deben elaborar y enviar un informe y pagar las primas correspondientes al Departamento para la Seguridad del Empleo. Este informe y pago debe incluir lo siguiente:

  • Detalles básicos sobre su empresa y sus empleados
  • La cantidad total de horas que trabajó cada empleado
  • El sueldo total que ganó cada empleado
  • Su pago de las primas trimestrales correspondientes

¿Está listo para elaborar su informe trimestral?

3. Informar a sus empleados

Por ley, usted está obligado a informar a sus empleados sobre el programa de Permiso de cuidado pagado por medio de avisos colocados en lugares donde se acostumbre poner otros avisos relacionados con el empleo. Sírvase descargar, imprimir y poner en un lugar visible el cartel obligatorio que se incluye al final.

También se recomienda adjuntar al talón del cheque del sueldo una hoja informativa donde se explique la retención.

Los dos documentos están disponibles en varios idiomas.

Descargue el cartel obligatorio

Obligatorio
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Descargue la hoja informativa opcional para adjuntar al talón de cheque del sueldo

Obligatorio
Descargar

4. Responsabilidades cuando un empleado puede pedir un permiso pagado

Solicitud y aviso: Cuando un empleado cumple con los requisitos para pedir un permiso pagado, envía su solicitud directamente al estado. Si la ausencia del trabajador en su empleo tiene una fecha esperada (por ejemplo, las empleadas que están embarazadas), deben presentar un aviso por escrito con una anticipación de por lo menos 30 días. Si el permiso es imprevisto (por ejemplo, lesiones graves del cónyuge de un empleado causadas en un accidente de automóvil), el empleado debe dar aviso tan pronto como puedan. El aviso por escrito debe informarle que el empleado necesita gozar de un permiso pagado por motivos familiares o médicos y la cantidad de tiempo que esperan ausentarse de su trabajo. Se consideran como aviso por escrito los mensajes de texto, correo electrónico y notas escritas a mano.

Haga saber a sus empleados que pueden pedir un permiso pagado: Cuando se entere de que un empleado necesita ausentarse de su trabajo por siete o más días laborales consecutivos para atender un problema de salud fuerte, sea propio o de un familiar, debe informar al empleado que puede calificar para el Permiso de cuidado pagado. Use el aviso creado por el estado y envíelo a su empleado dentro de los cinco días hábiles siguientes.

Recibirá una notificación: El estado le notificará sobre las solicitudes de permiso pagado que presenten sus empleados. Llame a nuestro equipo de atención al cliente al (833) 717-2273 o envíe un mensaje al correo paidleave@esd.wa.gov si tiene alguna pregunta sobre la petición de permiso pagado de los empleados o si desea debatir una solicitud.

Protección del empleo: Si tiene 50 empleados o más, el empleado cumple con los requisitos para que se le proteja su puesto de trabajo si ha sido su empleado durante 12 meses o más y ha trabajado 1,250 horas en el año anterior al primer día de su permiso.

Descargar el Paquete de herramientas para el patrón

Descargue el Paquete de herramientas para el patrón para tener apoyo e información sobre el Permiso de cuidado pagado. Incluye información detallada sobre cómo calcular y recaudar las primas, cómo enviar su informe trimestral y cómo informar a sus empleados sobre el programa. También incluye muestras de comunicados que puede enviar a sus empleados para hacerles saber del nuevo beneficio.

Elaborar su informe trimestral y pagar sus primas

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