Presente su informe y pague las primas

Presente su informe y pague las primas

El Permiso de cuidado pagado ofrece tiempo libre pagado a los trabajadores del estado de Washington cuando más lo necesitan. Los patrones, al presentar información clave y contribuir con el pago de las primas, cumplen con una importante función para mantener la fortaleza del programa y apoyar a los empleados que cumplen los requisitos para obtener tiempo libre pagado.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo implementar el Permiso de cuidado pagado en su empresa.

Cuándo se deben enviar los informes de sueldos y horas trabajadas y pagar las primas

Como patrón en el estado de Washington, está obligado a informar el sueldo y las horas trabajadas de sus empleados y pagar las primas trimestralmente, a menos que no haya tenido gastos de nómina durante ese trimestre.


¿No hay nómina? No habrá necesidad de un informe.

No es necesario que presente un informe de los trimestres en los que sus empleados no tuvieron horas trabajadas ni sueldos.


Estas son las fechas límite para enviar sus informes y pagos:

Fecha límite para envío de informes y pagos: 30 de abril
T1: Enero, febrero y marzo
Fecha límite para envío de informes y pagos: 31 de julio
T2: Abril, mayo y junio
Fecha límite para envío de informes y pagos: 31 de octubre
T3: Julio, agosto y septiembre
Fecha límite para envío de informes y pagos: 31 de enero
T4: Octubre, noviembre y diciembre

Guía detallada para presentar su informe:

Esto es lo que necesita para presentar su informe. También puede descargar la guía detallada.

Descargar la guía detallada


Paso 1: Reúna la información de su empresa y sus empleados.

Empresa:

  • Número de identificación empresarial (UBI) (si no conoce su número UBI, búsquelo aquí)
  • Nombre de la empresa
  • Total de primas cobradas (si las hubiera) a los empleados
  • Nombre de la persona que elaboró el informe

Empleado:

  • Número de seguro social (SSN)
  • Primer nombre, apellido, inicial del segundo nombre
  • Sueldo que se le pagó durante el trimestre que se informa y la cantidad de horas que trabajó, incluido el tiempo libre pagado

Paso 2: Elabore su informe.

  • Inicie sesión en su cuenta de Permiso de cuidado pagado a través de SecureAccess Washington (SAW). (Cree una cuenta si aún no tiene una y vea este video para saber cómo configurar su cuenta)
  • Si es la primera vez que configura su cuenta, tenga a la mano su número UBI. (Si no sabe cuál es su número UBI, búsquelo aquí)
  • Elija un formato para la presentación de su informe: ya sea por entrada de datos manual (puede hacerlo si tiene hasta 50 empleados) o rellenar y cargar un archivo .CSV. (Descargue las instrucciones para crear un archivo .CSV)
  • Si llena un archivo .CSV, asegúrese de hacer una prueba antes de cargarlo, para cerciorarse de que ha incluido toda la información pertinente y que tiene el formato que se requiere.
  • Si un representante externo del patrón presentará informes en su nombre, confirme que ellos enviarán los informes.

¿Necesita instrucciones para crear su archivo .CSV? Descargue las instrucciones aquí.

Paso 3: Presentación de su informe.

También puede descargar la guía detallada para la presentación de informes.

Si un representante externo del patrón presentará los informes en su nombre, confirme que esa persona/empresa presentará los informes. Este representante externo también necesitará una carta poder para presentar los informes en su nombre.