Elabore su informe semanal y prepare su pago

Presente su informe y pague las primas

El Permiso de cuidado pagado ofrece tiempo libre a los trabajadores de Washington cuando más lo necesitan. Las empresas, al presentar información clave y pagar las primas de contribución al programa, cumplen con una importante función para mantener la fortaleza del programa y apoyar a los empleados cuando necesitan un permiso pagado.

Resumen del informe

Vea en este video algunos consejos útiles y prácticos sobre cómo elaborar sus informes trimestrales y hacer sus pagos

Para ver información más detallada sobre sus funciones y responsabilidades, descargue el Paquete de herramientas para el patrón.

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Cuándo se deben enviar los informes de sueldos y horas trabajadas y pagar las primas

Las empresas de Washington están obligadas a presentar un informe de los sueldos y horas trabajadas de sus empleados y pagar las primas del programa de Permiso de cuidado pagado cada tres meses, a menos que no haya tenido gastos de nómina durante el trimestre correspondiente.

Estas son las fechas límite para enviar sus informes y pagos:

Fecha límite para el informe y el pago: 30 de abril
Q1: Enero, febrero y marzo
Fecha límite para el informe y el pago: 31 de julio
Q2: Abril, mayo y junio
Fecha límite para el informe y el pago: 31 de octubre
Q3: Julio, agosto y septiembre
Fecha límite para el informe y el pago: 31 de enero
Q4: Octubre, noviembre y diciembre

Lista de verificación para presentar su informe

Esto es lo que necesita para presentar su informe. También puede descargar la lista.

Descargar lista

Paso 1: Reúna su información

Copia: Asegúrese de tener esta información antes de terminar su informe.

Información del negocio:

  • Número de identificación empresarial (en inglés United business identifier o UBI) (si no lo conoce, búsquelo aquí)
  • Nombre del negocio
  • Total de primas recaudadas (si lo hizo) de los empleados
  • Nombre de quien preparó el informe

Información del empleado:

  • Número de Seguro Social (SSN)
  • Nombre de pila y apellidos
  • Sueldo que se le pagó durante el trimestre que se reporta y la cantidad de horas que trabajó

Paso 2: Prepare su informe

Debe preparar y presentar su informe como sigue.

  • Si es la primera vez que entra a su cuenta, tenga a la mano su número de UBI (Si no sabe cuál es su número de UBI, búsquelo aquí)
  • Si presenta su informe en un archivo .CSV, asegúrese de hacer una prueba antes de cargarlo
  • Si un agente de terceros presenta el informe en su nombre, confirme que hayan enviado el informe correctamente

Haga una prueba de su archivo

Antes de cargar su informe, haga una prueba de su archivo para asegurarse de que ha incluido toda la información apropiada y que tiene el formato que se requiere.

¿Necesita instrucciones para crear su archivo .CSV? Descargue las instrucciones aquí.

Pruebe su archivo


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