Elabore su informe semanal y prepare su pago
Presente su informe y pague las primas
El Permiso de cuidado pagado ofrece tiempo libre a los trabajadores de Washington cuando más lo necesitan. Las empresas, al presentar información clave y pagar las primas de contribución al programa, cumplen con una importante función para mantener la fortaleza del programa y apoyar a los empleados cuando necesitan un permiso pagado.
Resumen del informe
Vea en este video algunos consejos útiles y prácticos sobre cómo elaborar sus informes trimestrales y hacer sus pagos
Para ver información más detallada sobre sus funciones y responsabilidades, descargue el Paquete de herramientas para el patrón.
Cuándo se deben enviar los informes de sueldos y horas trabajadas y pagar las primas
Las empresas de Washington están obligadas a presentar un informe de los sueldos y horas trabajadas de sus empleados y pagar las primas del programa de Permiso de cuidado pagado cada tres meses, a menos que no haya tenido gastos de nómina durante el trimestre correspondiente.
Estas son las fechas límite para enviar sus informes y pagos:
- Fecha límite para el informe y el pago: 30 de abril
- Q1: Enero, febrero y marzo
- Fecha límite para el informe y el pago: 31 de julio
- Q2: Abril, mayo y junio
- Fecha límite para el informe y el pago: 31 de octubre
- Q3: Julio, agosto y septiembre
- Fecha límite para el informe y el pago: 31 de enero
- Q4: Octubre, noviembre y diciembre
Lista de verificación para presentar su informe
Esto es lo que necesita para presentar su informe. También puede descargar la lista.
Paso 1: Reúna su información
Copia: Asegúrese de tener esta información antes de terminar su informe.
Información del negocio:
- Número de identificación empresarial (en inglés United business identifier o UBI) (si no lo conoce, búsquelo aquí)
- Nombre del negocio
- Total de primas recaudadas (si lo hizo) de los empleados
- Nombre de quien preparó el informe
Información del empleado:
- Número de Seguro Social (SSN)
- Nombre de pila y apellidos
- Sueldo que se le pagó durante el trimestre que se reporta y la cantidad de horas que trabajó
Paso 2: Prepare su informe
Debe preparar y presentar su informe como sigue.
- Inicie sesión en su cuenta del Permiso de cuidado pagado a través de SecureAccess Washington (SAW) (Cree una cuenta si aún no tiene una y vea este video para saber cómo abrir una cuenta)
- Si es la primera vez que entra a su cuenta, tenga a la mano su número de UBI (Si no sabe cuál es su número de UBI, búsquelo aquí)
- Escoja un formato para su informe, ya sea por entrada de datos manual (puede hacerlo si tiene hasta 50 empleados) o por carga de un archivo .CSV (Descargue las instrucciones para crear un archivo .CSV)
- Si presenta su informe en un archivo .CSV, asegúrese de hacer una prueba antes de cargarlo
- Si un agente de terceros presenta el informe en su nombre, confirme que hayan enviado el informe correctamente
Haga una prueba de su archivo
Antes de cargar su informe, haga una prueba de su archivo para asegurarse de que ha incluido toda la información apropiada y que tiene el formato que se requiere.
¿Necesita instrucciones para crear su archivo .CSV? Descargue las instrucciones aquí.
¿Necesita soporte técnico para enviar su informe? Encuentre las respuestas a sus preguntas.
¿Está listo para presentar su informe o abrir su cuenta?