Informes de cobertura electiva

Informes de cobertura electiva

Cuándo presentar informes trimestrales y pagar primas

Debe empezar a presentar informes de salarios trimestrales después del primer trimestre en el que comience su cobertura electiva.

Cuando elige la cobertura, la elige como individuo, no como empresa. Esto significa que deberá informar los ingresos del trabajo independiente de todas y cada una de sus empresas.

Tal como se describe en la ley, debe informar sus ingresos netos Y cualquier salario bruto que se haya pagado a sí mismo a través de su(s) empresa(s).

Si no ganó dinero a través del trabajo independiente durante un trimestre, todavía debe presentar un informe trimestral. Deberá ingresar cero en ese informe.Solo deberá declarar los ingresos de su trabajo independiente, no las horas trabajadas. Para determinar las horas que trabajó en un trimestre determinado, dividiremos sus ingresos informados de trabajo independiente entre el salario mínimo correspondiente al año de ese trimestre según lo define la ley con un máximo de 820 horas.

Solo pagará la parte de la prima correspondiente al empleado.

Usted no es responsable de la parte de las primas correspondiente al empleador.

Use la calculadora de primas para calcular sus primas.

Calcular sus primas

  1. Inicie sesión en su cuenta de cobertura electiva.
  • Seleccione $ Payments (Pagos) en la barra de menú superior y luego Make Payments (Hacer pagos).
  • En la pantalla ‘Pay Your Premiums’ (Pagar sus primas), podrá pagar cualquier programa en el que tenga cobertura activa o un saldo pendiente.

Los pagos de las primas para el Permiso pagado y WA Cares son separados porque deben pagarse a los fondos fiduciarios correspondientes.

Independientemente del programa, ofrecemos tres métodos para pagar las primas:

Pagar por ACH: Lo dirigirán a un procesador de pagos de terceros seguro. Es importante que no cierre su navegador durante el proceso de pago. Una vez que se complete su pago, haga clic en Exit (Salir) para regresar a su cuenta comercial.

Pagar con tarjeta: Lo dirigirán a un procesador de pagos de terceros seguro. Es importante que no cierre su navegador durante el proceso de pago. Una vez que se complete su pago, haga clic en Exit (Salir) para regresar a su cuenta comercial.

Nota: Se le cobrará una tarifa de conveniencia del 2.9 % con esta opción.

Pagar con cheque o giro postal: Descargue e imprima el cupón de pago del programa por el que está pagando las primas. Adjunte su pago y envíelo por correo a la dirección que aparece en ese formulario. Los tiempos de procesamiento serán mayores a 3-5 días hábiles. No aceptamos moneda extranjera.

Los pagos pueden tardar varios días en aparecer en su cuenta según su método de pago.

Algunas razones más comunes de los retrasos en el registro de pagos incluyen:

Si ha pasado más de una semana desde que hizo su pago en línea y su saldo no está actualizado, comuníquese con nosotros a paidleave@esd.wa.gov.

Modificaciones

Si necesita actualizar la cantidad del ingreso de su trabajo independiente que informó:

  1. Haga clic en Wage Reporting (Informes de salarios) en la barra de menú superior y luego en Wage Submission History (Historial de envío de salarios).
  2. Busque el informe de salarios que necesita modificar.
  3. Haga clic en el enlace Amend (Modificar).
  4. Actualice la cantidad en dólares y haga clic en Next (Siguiente).
  5. Revise lo que ingresó, complete la ‘Employment and Wage Detail Certification’ (Certificación de detalles de empleo y salario) y luego haga clic en Submit (Enviar).
  6. Si modificó correctamente su informe, verá una página de confirmación.

Los agentes del empleador pueden enviar informes en nombre de un cliente de cobertura electiva

Presente o modifique informes de forma masiva para sus clientes con un archivo ICESA. El Permiso pagado y WA Cares tienen especificaciones de presentación en forma masiva que son diferentes a las de otras agencias estatales.

Especificaciones de ICESA

Pago en forma masiva usando el crédito ACH. Para obtener las instrucciones para los pagos con crédito ACH, envíe un correo electrónico a paidleave@esd.wa.gov con el asunto “Request: Bulk Payment Instructions” (Solicitud: Instrucciones de pago en forma masiva).

Estas son las fechas límite para enviar sus informes y pagos:

Fecha límite para enviar informes y pagos: 30 de abril
T1: Enero, febrero, marzo
Fecha límite para enviar informes y pagos: 31 de julio
T2: Abril, mayo, junio
Fecha límite para enviar informes y pagos: 31 de octubre
T3: Julio, agosto, septiembre
Fecha límite para enviar informes y pagos: 31 de enero
T4: Octubre, noviembre, diciembre

Para obtener más información, consulte el Paquete informativo de cobertura electiva.

Paquete informativo de la cobertura electiva

¿Tiene preguntas? Envíenos un correo electrónico a paidleave@esd.wa.gov

Para que lo comuniquen con el equipo correcto, incluya “Negocio Propio” en la línea de asunto.