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Encuentre las respuestas a sus preguntas sobre el permiso pagado.

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Cuando ocurren momentos importantes en nuestras vidas (como cuando nuestra madre o padre se enferma o cuando un familiar militar vuelve a casa después de un despliegue), el Permiso de cuidado pagado es un gran apoyo para usted. Este beneficio es nuevo para los trabajadores del estado de Washington. Encuentre las respuestas a sus preguntas sobre qué es, cómo se usa y cómo es diferente a otros tipos de permisos de trabjo.

Cómo obtener un permiso pagado

¿Cuánto tiempo de permiso pagado me corresponde?
La cantidad de días o semanas de permiso que puede solicitar se basa en el tipo de evento que ocurra. Lea más información sobre qué situaciones justifican su permiso.

Si está experimentando problemas de salud Fuertes, como una lesión o enfermedad grave, un proveedor de atención médica determinará la cantidad de días de permiso que debe pedir con base en las necesidades médicas del paciente, sea usted o un familiar suyo.

Después de que se me apruebe el permiso, ¿cuánto tiempo tengo que esperar para recibir el pago de este beneficio?
Cuando su solicitud de permiso es aprobado, el Estado de Washington le enviará su primer pago dentro de los 14 días siguientes a la fecha en la que envíe su primera reclamación de sueldo semanal.

Verifique que su solicitud y su documentación estén correctas y completas para ayudar a que el proceso se realice más rápido.

Cuando es para recibir a un nuevo hijo en casa, ¿ambos padres de familia pueden usar el Permiso de cuidado pagado?
Sí. Todos los padres y madres pueden pedir hasta 12 semanas de permiso pagado para crear lazos con su hijo biológico recién nacido o con su nuevo hijo adoptivo o en custodia que sea menor de 18 años de edad.

La madre que va a parir puede solicitar hasta 16 semanas de permiso pagado. Si experimenta complicaciones durante el embarazo, podría pedir hasta 18 semanas de Permiso de cuidado pagado.

¿Qué ocurre si tengo más de un evento calificador en el mismo año?
Puede solicitar hasta 16 semanas de permiso pagado si experimenta un evento familiar y un evento médico personal en un mismo año; por ejemplo, si se le practica una cirugía mayor en el mismo año en el que a su padre le diagnostican una enfermedad grave. Su proveedor de atención médica será quien determine cuántos días de permiso son médicamente necesarios, pero serán menos que la cantidad máxima que puede solicitar.

¿Puede pedir permiso pagado más de una persona de la misma familia cuando es necesario cuidar a un familiar de ambos que esté enfermo o lesionado?
Sí. En tanto cada una de las personas que soliciten el permiso cumpla con los requisitos aplicables y soliciten el permiso cada uno por su cuenta, varios miembros de la misma familia pueden pedir el permiso para cuidar a un familiar enfermo o lesionado.

Por ejemplo, si a su padre le diagnostican cáncer, usted y un hermano suyo pueden pedir el permiso pagado para cuidar de su padre durante el tratamiento. Como no tiene que usar todo el tiempo disponible para estos permisos de una vez, pueden pedir el permiso al mismo tiempo o turnarse para pedir permisos y cuidar a su padre.

Tengo más de un empleo. ¿Cumplo con los requisitos para el permiso?
Casi todos los trabajadores de Washington pueden pedir un permiso pagado en tanto hayan trabajado por lo menos 820 horas (alrededor de 16 horas por semana) en Washington durante el período correspondiente, que es el año anterior a la fecha del permiso. Puede haber trabajado las 820 horas en un solo lugar o en varios.

Cambié de empleo este año. ¿Cumplo con los requisitos para el permiso?
Casi todos los trabajadores de Washington pueden pedir un permiso pagado en tanto hayan trabajado por lo menos 820 horas (alrededor de 16 horas por semana) en Washington durante el período correspondiente, que es el año anterior a la fecha del permiso. Puede haber trabajado las 820 horas en un solo lugar o en varios, así que si cambió de empleo, pero entre ambos suma por lo menos 820 horas trabajadas en total, puede pedir un permiso pagado.

Tome en cuenta que, si tiene menos de un año en su empleo actual, su patrón no está obligado a conservar su empleo cuando solicita un permiso pagado.

La cantidad de horas que trabajo cambia mucho de una semana a otra o de una temporada a otra. Si el permiso pagado es abrobado, ¿cuántas horas de sueldo recibiría por semana de permiso?
Si sus horas de trabajo no son consistentes (por ejemplo, si trabaja más a fines de año o durante las temporadas de cosecha), la cantidad de horas de permiso pagado que reciba por semana se basará en la época del año que trabajó más.

El estado usará la información proporcionada por su(s) patrón(es) para calcular cuántas horas o días de permiso puede pedir. Cada trimestre, los patrones presentan informes de la cantidad de horas trabajadas por cada empleado. El estado verá cuántas horas trabajó en los cuatro trimestres más recientes de los últimos cinco. Usaremos los dos trimestres en los que haya trabajado más horas para calcular cuántas horas de permiso pagado le corresponden.

Actualmente no tengo un empleo. ¿Puedo pedir un permiso pagado?
Si trabajó por lo menos 820 horas durante el período correspondiente, que es el año anterior a la fecha del permiso, todavía puede solicitar un permiso pagado, aunque esté desempleado en el momento que lo necesite.

Sin embargo, tome en cuenta que no puede usar el Permiso de cuidado pagado y el seguro de desempleo al mismo tiempo.

Trabajo para el gobierno federal. ¿Puedo pedir un permiso pagado?
Los empleos del gobierno federal no están cubiertos por el Permiso de cuidado pagado. Sin embargo, si es un empleado federal y ha trabajado por lo menos 820 horas en un empleo no federal en Washington durante el último año, puede cumplir los requisitos para pedir un permiso pagado a través de su otro empleo.

Soy miembro de un sindicato. ¿Cómo puedo solicitar un Permiso de cuidado pagado?
Si está afiliado a un sindicato y está cubierto por un contrato colectivo de trabajo que no se haya vuelto a abrir o negociar desde el 19 de octubre de 2017, no puede solicitar un Permiso de cuidado pagado.

Si su contrato colectivo de trabajo volvió a abrirse o a negociarse después del 19 de octubre de 2017, sí puede pedir este permiso.

¿Puedo pedir un Permiso de cuidado pagado si trabajo por mi cuenta?
Sí, pero debe estar inscrito en el programa. Para hacer esto, debe aceptar pagar la parte de la prima del Permiso de cuidado pagado que corresponde al empleado (alrededor del 0.25% de su ingreso) durante tres años antes de poder pedir el permiso. Después de ese tiempo, puede participar cada año. También debe presentar un informe de sus ingresos en el Departamento de Seguridad del Empleo cada trimestre.

Puede solicitar un permiso pagado en 2020 siempre y cuando se comprometa a pagar la prima durante tres años y cumpla con otros requisitos de elegibilidad. Lea más información sobre cómo inscribirse.

Trabajo en un negocio ubicado en un territorio tribal. ¿Puedo pedir un permiso pagado?

Si la empresa donde trabaja está ubicada en un territorio tribal propiedad de una tribu reconocida federalmente, no puede pedir el Permiso de cuidado pagado.

Si el negocio es propiedad de un gobierno tribal, dicho gobierno tribal tiene la opción de inscribirse en el programa del estado. Cuando un gobierno tribal se inscribe en el programa, todos los empleados de esa tribu y de los negocios de la tribu pueden pedir un Permiso de cuidado pagado.

Si el negocio es propiedad de un miembro de la tribu, el negocio no puede inscribirse en el programa y, por lo tanto, los empleados no pueden pedir un Permiso de cuidado pagado.

Lea más información sobre cómo funciona el permiso pagado para negocios ubicados en terrenos tribales.

Mi patrón ofrece su propio programa de permisos pagados y beneficios de atención médica. ¿De todos modos podría entrar en el programa del estado?

Depende de los beneficios que ofrezca su patrón.

Algunos patrones ofrecen lo que se conoce como “plan voluntario”. Este es un plan de permiso pagado que está aprobado por el estado. Si su patrón ofrece este tipo de plan de permiso pagado, no puede pedir el Permiso de cuidado pagado del plan del estado, pero su plan está obligado a darle beneficios mayores o iguales a los del plan del estado.

Si su patrón ofrece “beneficios complementarios” (como beneficios de permisos pagados adicionales al plan del estado), de todos modos puede participar en el programa del estado y recibir beneficios adicionales (como más tiempo de permiso o un sueldo mayor) de su patrón.

Hable con su patrón o con un miembro del departamento de Recursos Humanos para informarse de lo que ofrece la empresa donde trabaja.

Formas de identificación aceptadas

¿Qué documentos se aceptan como comprobantes de identidad?

Cuando entregue su solicitud de Permiso de cuidado pagado, deberá presentar documentos para verificar su identidad. Si designa a un representante autorizado para que realice este trámite, él también deberá presentar comprobantes de identidad. No envíe documentos originales.

Documentos independientes (1 copia de cualquiera de los siguientes)

  • Cualquier forma de identificación expedida por el gobierno de los Estados Unidos, ya sea a nivel federal o estatal (por ejemplo, pasaporte, tarjeta de pasaporte, credencial de identidad, licencia de manejo, visa de cruce fronterizo B1/B2, etc.)
  • Cualquier identificación válida de ciudadanía de los Estados Unidos y del Servicio de Inmigración. Las formas aceptables son las siguientes:
    • I-327 Documento de permiso de reingreso de los Estados Unidos
    • I-551 Tarjeta de residencia permanente
    • I-571 Documento de viaje de refugiado de los Estados Unidos
    • I-766 Autorización para trabajar
  • Cualquier forma de identificación válida expedida por un gobierno extranjero (por ejemplo, pasaporte, credencial o cédula consular de identidad con su firma y fotografía, etc.)
  • Cualquier tarjeta de identidad válida de una tribu indígena reconocida federalmente que tenga su firma y su fotografía
  • Cualquier tarjeta de identidad válida expedida por la Oficina de Asuntos Indígenas de los Estados Unidos que tenga su firma y su fotografía

Documentos alternativos (2 de estos)

  • Cualquier forma de identificación expedida por el gobierno de los Estados Unidos, ya sea a nivel federal o estatal, que esté vencida (por ejemplo, pasaporte, tarjeta de pasaporte, credencial de identidad, licencia de manejo, visa de cruce fronterizo B1/B2, credencial de identificación como miembro de los servicios armados, etc.)
  • Cualquier identificación vencida de ciudadanía de los Estados Unidos y del Servicio de Inmigración. Las formas aceptables son las siguientes:
    • I-327 Documento de permiso de reingreso de los Estados Unidos
    • I-551 Tarjeta de residencia permanente
    • I-571 Documento de viaje de refugiado de los Estados Unidos
    • I-766 Autorización para trabajar
  • Cualquier forma de identificación vencida expedida por un gobierno extranjero (por ejemplo, pasaporte, identificación consular, credencial o cédula de identidad con su firma y fotografía, etc.)
  • Documentos de adopción
  • Acta de nacimiento certificada, sea de Estados Unidos o del extranjero
  • Tarjeta de registro de nacimiento certificada; debe incluir su nombre, fecha y lugar de nacimiento, fecha del registro y fecha de expedición
  • Permiso vigente de portar armas ocultas, expedido por una institución del estado o del condado
  • Informe consular de nacimiento en el extranjero
  • Decreto de tutelado judicial u orden de dependencia
  • Carta de acreditación o registro de conducción del Departamento de Vehículos de Motor (DMV) del estado
  • Decreto de divorcio, certificado por la autoridad de gobierno que lo expide
  • Licencia matrimonial o acta de matrimonio, certificado por la autoridad de gobierno que lo expide
  • Cédula profesional (enfermeros, médicos, ingenieros, etc.)
  • Registro o expediente académico
  • Identificación de estudiante vigente, expedida por un centro de estudios de nivel universitario acreditado a nivel nacional
  • Credencial de identificación de trabajadores del transporte (TWIC)
  • Registro o título de su vehículo (no se aceptan títulos de propiedad provisionales)
  • Factura de algún servicio público de su casa (gas, electricidad, agua potable, recolección de basura, alcantarillado, teléfono fijo, TV, internet, ISTA)
  • Carta de beneficios DSHS (atención médica, alimentos, etc.)
  • Comprobantes de propiedad de vivienda (documentos de hipoteca, declaraciones de impuestos sobre la propiedad, escrituras, título de propiedad, etc.)
  • Correspondencia de negocios de una entidad de gobierno estatal, federal, tribal, del condado o de la ciudad
  • Póliza de seguro para propietarios de vivienda o inquilinos
  • Póliza o factura de seguro de automóvil
  • Talón de un cheque de pago o comprobante de sueldo que muestre el nombre del empleado y su dirección o número de teléfono
  • Formulario W-2 de un empleador o formulario 1099
  • Documento de amarraje (factura, contrato, etc.)

Permiso pagado por enfermedad, FMLA y otros programas

¿En qué se diferencia el Permiso de cuidado pagado de otros permisos por enfermedad?

El Permiso de cuidado pagado se solicita cuando tiene un problema de salud mayor que le impide ir a trabajar. Los otros permisos por enfermedad que suele haber en los lugares de trabajo se usan para problemas de salud no graves o a corto plazo que le impiden ir a trabajar y normalmente duran menos de una semana.

Con el Permiso de cuidado pagado, hay un período de espera de siete días antes de que pueda empezar a recibir el pago de su beneficio, excepto cuando el permiso es para recibir a un nuevo hijo en su familia. Durante este tiempo, puede usar sus permisos por enfermedad a corto plazo y otros beneficios que tenga en su empleo, si así lo desea.

¿El Permiso de cuidado pagado es lo mismo que la Licencia Familiar y Médica (en inglés Family and Medical Leave Act o FMLA)?

Estos programas son diferentes.

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) es una ley federal que permite que algunos empleados disfruten de un permiso sin goce de sueldo para ausentarse de su trabajo por razones familiares y médicas. Se aplica solo a personas que trabajan en empresas que tienen 50 empleados o más.

El Permiso de cuidado pagado es un nuevo programa de seguro estatal en Washington que otorga permisos pagados a personas que necesitan cuidar su salud o la de un familiar después de un parto, una lesión o enfermedad grave o ciertos eventos relacionados con el servicio militar. Se aplica a casi todas las empresas y empleados de Washington.

Sus derechos

¿Tengo derecho a pedir tiempo libre usando el Permiso de cuidado pagado?

Si trabaja en Washington y cumple con todos los requisitos, tiene derecho a pedir tiempo libre usando el Permiso de cuidado pagado.

¿Qué información médica estoy obligado a compartir con mi patrón para poder solicitar un permiso pagado?

No tiene que compartir información médica con su patrón si no quiere. Su proveedor de atención médica le ayudará a calcular el tiempo que necesita dejar de trabajar para cuidar de su salud o de un familiar. Esa información solo la compartirá con el Departamento de Seguridad en el Empleo (en inglés Employment Security Department) del Estado de Washington.

Su patrón recibirá una copia de su carta de aprobación, la cual incluirá algo de información sobre su permiso, como el tipo de permiso que pidió (familiar o médico), las fechas esperadas de inicio y vencimiento, el monto del sueldo semanal que recibirá por este beneficio, la duración aprobada de su permiso y todas sus horas de trabajo y salarios reportados por los patrones para los que trabajó durante el período correspondiente. Esta carta no incluye información médica personal.

¿Podría perder mi empleo por tomar tiempo libre por medio de un Permiso de cuidado pagado?

Dependiendo del tamaño de la compañía en la que trabaje y la cantidad de teimpo que has estado con la compañía, es possible que su patrón no esté obligado a conservar el puesto de trabajo para usted. Lea más información sobre el regreso al trabajo.

¿Quién puede ayudarme a solicitar mi permiso si no puedo hacerlo solo?

Puede autorizar a otra persona de confianza para que solicite un permiso pagado en su nombre por medio del formulario de Designación de representante autorizado (en inglés Authorized Representative Designation form). Llame a nuestro equipo de Atención al Cliente al (833) 717-2273 para que le ayuden o para que le envíen el formulario.

Si no puede proporcionar una autorización por escrito para que alguien más pida el permiso en su nombre, su proveedor de atención médica puede ayudarle confirmando por escrito que usted no está en condiciones de llenar y enviar el formulario.

Las siguientes personas también pueden pedir el permiso en su nombre:

  • Un tutor legal, designado por un tribunal
  • Una persona con poder notarial

Familias de militares

¿Cómo funciona el Permiso de cuidado pagado para familias de militares?

Si tiene un familiar que es miembro de las fuerzas armadas, puede cumplir con los requisitos para pedir un permiso pagado a fin de pasar tiempo con ese familiar cuando estén por salir del país debido a un despliegue o cuando estén en casa para descansar y recuperarse.

Puede pedir tiempo libre por medio del Permiso de cuidado pagado por las mismas razones (o “exigencias”) que la Licencia Familiar y Médica federal. Vea la lista completa de exigencias para que los familiares de militares puedan solicitar el Permiso de cuidado pagado.

¿Qué miembros de la familia de un militar tienen derecho a pedir un Permiso de cuidado pagado?

  • Pueden pedir un permiso pagado los siguientes miembros de la familia de un militar:
  • Su cónyuge o pareja de hecho
  • Hijos (sean biológicos, adoptivos, en custodia o hijastros)
  • Padres o tutores (los del militar y los de su cónyuge)
  • Hermanos
  • Nietos
  • Abuelos (los del militar y los de su cónyuge)

Varias personas pueden pedir el permiso pagado para pasar tiempo con el mismo miembro de la familia que pertenece a un cuerpo militar. Por ejemplo, si un militar tiene una familia conformada por dos hermanos, madre y padre, todos trabajan en Washington y cumplen con los requisitos para pedir un Permiso de cuidado pagado, todos pueden solicitarlo y recibirlo antes de que su familiar militar sea enviado al extranjero como miembro del despliegue.

¿Qué documentación debo presentar al solicitar el Permiso de cuidado pagado?

  • La orden de presentarse a servicio activo de su familiar militar
  • La fecha y duración del permiso que necesita

Costos (primas) e impuestos

El Permiso de cuidado pagado está financiado por una pequeña prima que se recauda de su sueldo. La cantidad que paga depende de lo que gana. Por ejemplo, si gana 50,000 USD al año, paga alrededor de $2.44 cada semana y se lo descuentan por nómina. Las empresas también ayudan a pagar el programa.

¿Debo pagar impuestos sobre el dinero que recibo durante el permiso?

El IRS está trabajando para determinar si se deben aplicar impuestos del gobierno federal al dinero que recibe durante el Permiso de cuidado pagado.

Con base en las decisiones que ha tomado el IRS sobre programas similares en otros estados, creemos que es probable que sí se cobren impuestos sobre ese ingreso.