Su función y responsabilidades
Su función y sus responsabilidades
Informe a los empleados sobre los permisos pagados y envié sus informes y las primas, para que los trabajadores y su empresa puedan mantenerse saludables
1. Informe a sus empleados sobre el beneficio
Por ley, usted está obligado a informar a sus empleados sobre el programa de Permiso de cuidado pagado mediante un aviso colocado en un lugar donde se acostumbre poner otros avisos relacionados con el trabajo. Descargue, imprima y coloque en un lugar visible el cartel obligatorio que se proporciona más abajo. También se recomienda adjuntar al talón del cheque de sueldo una hoja informativa donde se explique la retención. Ambos documentos están disponibles en varios idiomas.
Descargue la hoja informativa opcional para adjuntar al talón del cheque de sueldo
¿Tiene un empleado que está tomándose unos días por un problema de salud o para cuidar a un familiar con un problema de salud? Debe informarle al empleado que puede calificar para un Permiso de cuidado pagado. Use el aviso elaborado por el estado y envíelo a su empleado dentro de los cinco días hábiles posteriores de enterarse que tuvo un evento calificador.
Opcional: Brindar beneficios adicionales. Los patrones pueden brindar beneficios adicionales, también llamados “beneficios complementarios”, a sus empleados que se encuentran de permiso además de los beneficios del Permiso de cuidado pagado del estado. Por ejemplo, pueden ofrecer a sus empleados tiempo libre adicional para crear lazos afectivos con un nuevo bebé, una remuneración adicional para reemplazar los salarios perdidos mientras se encuentran de permiso o protección laboral para las personas cuyos trabajos no están protegidos automáticamente por la ley.
2. Calcule y cobre la primas
El permiso de cuidado pagado se financia con las primas que pagan los empleados y los patrones. Para el año 2024, la prima del Permiso de cuidado pagado es del 0.74 por ciento del sueldo bruto de cada empleado, sin incluir las propinas, hasta el límite establecido por el Seguro Social (168,600 dólares). Esta prima la paga el patrón y el empleado de la siguiente manera:
Prima del empleado (obligatoria para todos los empleados): En 2024, el empleado puede pagar hasta el 71.43% de la prima. Los patrones están obligados a retener esta cantidad del sueldo de cada empleado o pagarla por sus empleados. Luego, los patrones envían esta parte de la prima al estado junto con sus informes trimestrales.
Prima del patrón (obligatoria para empresas que tengan 50 empleados o más):
El patrón paga aproximadamente 28.57% de la prima. Si su negocio tiene 50 empleados o más, usted debe pagar la parte de la prima que corresponde al patrón. Esto se determina cada mes de septiembre y entra en vigor en el mes de enero que sigue para ese año calendario completo. Si tiene menos de 50 empleados, no tiene que pagar la prima del patrón a menos que haya recibido un subsidio para pequeñas empresas.
Todos los patrones pueden retener las primas de los empleados de sus sueldos o pagar una parte o la totalidad de la prima por sus empleados. Los patrones no pueden cobrar primas atrasadas en períodos de pago posteriores.
Nota: La tasa de la prima y el porcentaje que paga el patrón y el empleado cambiaron para el 2024.
NOTA:
A partir del 1 de julio de 2023, los patrones cobrarán las primas de WA Cares de los empleados de la misma manera que el permiso pagado. ESD está actualizando el sistema de informes del Permiso pagado para que los patrones puedan informar ambos programas al mismo tiempo.
Algunos empleados pueden estar exentos de contribuir con las primas de WA Cares. El empleado tiene la responsabilidad de notificar formalmente a su patrón de su exención.
Todos los patrones deben cobrar las primas de WA Cares o pagar las primas de los empleados en su nombre.
La tarifa de la prima de WA Cares es del 0.58 por ciento del sueldo bruto de cada empleado; no hay límite establecido del Seguro Social.
La prima de WA Cares la paga el empleado. Los patrones no pagarán ningún porcentaje de las primas de sus empleados.
Obtenga más información sobre los informes de WA Cares.
3. Cada trimestre: Pagar las primas e informar las horas trabajadas y los sueldos
Cada trimestre, todos los patrones deben elaborar y enviar un informe y pagar las primas correspondientes al Permiso de cuidado pagado. Esto es lo que debe incluir su informe:
- Detalles básicos sobre su empresa y sus empleados
- El total de horas trabajadas de cada empleado, incluido el tiempo libre pagado
- El sueldo total de cada empleado, sin incluir las propinas
NOTA
A partir del 1 de julio de 2023, los patrones cobrarán las primas de WA Cares de los empleados de la misma manera que el permiso pagado. ESD está actualizando el sistema de informes del Permiso pagado para que los patrones puedan informar ambos programas al mismo tiempo.
¿Está listo para elaborar su informe trimestral?