Cómo funciona el permiso pagado

Cómo funciona el permiso pagado

Tiempo libre pagado para sus empleados cuando más lo necesiten

¿Quién es elegible para el permiso pagado?

El Permiso de cuidado pagado les brinda a los empleados de Washington la oportunidad de tomarse un tiempo libre pagado para cuidar de ellos mismos o de un familiar. No tendrá que preocuparse por gestionar la reclamación de su empleado o averiguar si cumplen los requisitos. Los empleados solicitan el Permiso pagado directamente al Departamento para la Seguridad en el Empleo (ESD).

Los beneficios no aumentan su prima.

Como empleador, no se le aplica ninguna penalización por los empleados, actuales o anteriores, que usen sus beneficios de Permiso pagado. La tasa de su prima no aumentará cuando sus empleados usen los beneficios de Permiso pagado.

Las primas, que se cobran a los empleados y empleadores a través de informes trimestrales, financian el programa de Permiso pagado. Las tasas de las primas se ajustan cada año en enero de acuerdo con los salarios pagados en el año calendario.

Sus empleados son elegibles para tomar un permiso pagado en los siguientes casos:

1. Si han trabajado las horas suficientes requeridas para un permiso pagado.
Casi todos los trabajadores del estado de Washington pueden recibir un permiso pagado si han trabajado al menos 820 horas durante el período calificador. Pueden haber trabajado las 820 horas en un mismo empleo o en varios.

Esto significa que, si un empleado suyo trabaja para otra empresa al mismo tiempo, se suman las horas trabajadas en ambos empleos a fin de determinar la elegibilidad para el permiso pagado.

2. Si ellos o un familiar experimentan un “evento calificador”.
Los eventos calificadores incluyen enfermedades o lesiones graves que impiden que la persona vaya a trabajar, el nacimiento de un bebé o la bienvenida de un nuevo hijo a la familia y ciertos eventos relacionados con el ejército.

Algunos trabajadores del estado de Washington no son elegibles para un permiso pagado, como por ejemplo:

  • Empleados federales
  • Trabajadores independientes (a menos que hayan elegido el permiso pagado)
    • Nota: Los directores corporativos no son trabajadores independientes
  • Empleados de empresas ubicadas en terrenos tribales

La disposición del convenio colectivo de trabajo sobre el permiso pagado expiró el 31 de diciembre de 2023. Los trabajadores que anteriormente estaban excluidos del Permiso pagado debido a un Convenio Colectivo de Trabajo (CBA) son elegibles para el programa a partir del 1 de enero de 2024.

NO puede exigirle a un empleado que use otro permiso antes de usar el Permiso de cuidado pagado.

Existen consecuencias por despedir injustamente a un empleado que usa el Permiso de cuidado pagado, o por interferir con el uso de su beneficio.

Su empleado puede recibir una discapacidad a corto plazo al mismo tiempo que el Permiso pagado, pero los planes de discapacidad a corto plazo pueden tener restricciones. Asegúrese de que su empleado entienda los requisitos de su plan de discapacidad a corto plazo relacionados con los beneficios del Permiso pagado.

Protección laboral:

Si tiene 50 empleados o más, sus empleados son elegibles para que se conserve su puesto de trabajo por el tiempo que dure su permiso, siempre y cuando hayan trabajado para usted durante 12 meses o más y hayan trabajado 1,250 horas (aproximadamente 24 horas a la semana) en el año anterior al primer día de su permiso. Sus empleados también pueden estar protegidos por otras leyes locales, estatales y federales. Existen algunas circunstancias en las que usted puede negarse a conservar los puestos de trabajo.

Los empleados que usan permisos bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) federal u otros tipos de permisos no reducen el beneficio del Permiso pagado disponible. Es posible que un empleado use varias opciones de permiso consecutivamente.

Continuación del seguro médico:

Debe mantener los beneficios de salud existentes para un empleado que usa los beneficios de Permiso pagado si al menos un día coincide con el permiso que toma bajo la Ley Federal de Licencia Médica y Familiar.

Si sus empleados son responsables de pagar parte de la prima del seguro médico, puede exigirles que sigan pagando su parte. Nada le impide mantener los beneficios de su empleado mientras este usa el Permiso pagado.

Debe avisarles a sus empleados sobre el Permiso de cuidado pagado

Obligatorio: debe poner a la vista un cartel en el lugar de trabajo.

Descargar el cartel

Obligatorio: debe avisar a sus empleados por escrito cuando hayan estado ausentes del trabajo durante siete días consecutivos y por razones que este programa podría cubrir. Tiene cinco días para dar este aviso.

Descargar el aviso para su empleado

Opcional: ofrecemos una hoja informativa que puede enviar junto con el cheque de pago de los empleados para ayudarles a entender por qué se deducen las primas de su cheque de pago.

Descargar la hoja informativa

Si ha estado pagando la parte de las primas de sus empleados y decide empezar a retenerlas de su salario, debe avisarles por escrito al menos un período de pago antes de empezar la retención. No puede retener las primas de períodos de pago anteriores.

Proceso de solicitud del beneficio:

1. El empleado informa a su empleador que planea tomar un permiso con 30 días de anticipación, de ser posible: Si se tiene previsto que el empleado tome ese permiso (por ejemplo, una empleada que esté embarazada), debe informar a su empleador por escrito con al menos 30 días de anticipación. Si se trata de un permiso imprevisto (por ejemplo, si el esposo(a) de un empleado(a) sufre un accidente automovilístico grave), el empleado debe dar aviso al patrón tan pronto como pueda. El aviso por escrito debe informar al empleador que el empleado necesita tomar un permiso familiar o médico pagado y el tiempo que espera ausentarse del trabajo. Un aviso por escrito pueden ser correos electrónicos, mensajes de texto o notas escritas a mano.

2. El empleado solicita un permiso pagado: Cuando un empleado tiene un evento calificador, solicitará un permiso directamente al Departamento para la Seguridad del Empleo.

Los empleados pueden presentar su solicitud con una fecha anterior por una “causa justificada” que les impidió solicitar el Permiso pagado inmediatamente después de su evento calificador. Una “causa justificada” puede ser el resultado de una condición de salud grave, un período de incapacidad o debido a un desastre natural.

3. Le informaremos al empleador sobre la solicitud de su empleado para un permiso pagado. El aviso incluirá el nombre del empleado, las fechas de inicio y término del permiso e instrucciones para rechazar la reclamación en caso de que sea necesario. El empleador tendrá 18 días para oponerse a la reclamación de un empleado después de recibir este aviso.

4. Le informaremos al empleador y a su empleado actual sobre la decisión que tomemos: no brindaremos información sobre las horas normales de la semana de trabajo de su empleado ni la cantidad del beneficio semanal.

Si tiene acceso completo a su cuenta de empleador del Permiso pagado, puede acceder a la información sobre las solicitudes de beneficios y las reclamaciones semanales de sus empleados.

Compartimos información con usted mientras su empleado toma el permiso. 

Si tiene acceso completo a su cuenta en línea, compartiremos:

  • Nombre del empleado
  • Fecha de nacimiento del empleado
  • Fecha de la última actualización del registro
  • Fecha de solicitud y fechas de permiso solicitadas
  • Tipo de permiso: médico o familiar
  • Decisión y fechas de permiso aprobadas
  • Nuestras decisiones sobre las reclamaciones semanales presentadas por ese empleado:
    • WW = Semana de espera
    • Sí = Semana aprobada y pagada
    • No = Solicitudes de beneficios denegadas o no pagadas y reclamaciones semanales.

Cuánto tiempo puede durar el permiso

12 semanas:

La mayoría de los trabajadores del estado de Washington cumplen con los requisitos para solicitar un permiso de cuidado pagado de hasta 12 semanas por año. Si solicita un permiso para recuperarse de una lesión o enfermedad grave o para cuidar a un familiar que tenga una afección de salud grave, la duración del permiso pagado la determinará el proveedor de atención médica del paciente y con base en el tiempo que sea médicamente necesario. Si solicita un permiso para crear lazos afectivos con un nuevo hijo, puede calificar para un permiso de hasta 12 semanas.

16 semanas:

Los trabajadores pueden calificar para un permiso pagado de hasta 16 semanas si tienen más de un evento calificador, como dar a luz a un bebé y tomar un permiso para crear lazos afectivos con su nuevo hijo. O si tiene un problema de salud propio y un evento que requiera que cuide a un familiar en el mismo año, como recuperarse de una cirugía y cuidar a un familiar enfermo.

18 semanas:

Si una persona experimenta una complicación durante el embarazo o el parto que cause una incapacidad, puede ser elegible para un permiso pagado de hasta 18 semanas.

Mientras su empleado esté tomando un permiso, podrá tomar su permiso aprobado en semanas completas o de manera interrumpida según sea necesario.

Cuando se aprueba el permiso de un empleado, las fechas de esta se basan en sus necesidades. El empleado tiene una cantidad limitada de horas que puede usar durante su permiso. Puede agotar sus horas antes de la fecha final de su permiso o puede tomar el permiso interrumpidamente. Una vez que se agota su permiso, también se agotan sus derechos de protección laboral bajo el permiso pagado.

Si su empleado usa todos los beneficios del Permiso pagado para el año de su solicitud, debe esperar hasta que expire el año de su solicitud para volver a solicitar los beneficios.

Sus empleados deben presentar reclamaciones semanales para reclamar los beneficios de Permiso pagado.

Su empleado recibirá hasta el 90 por ciento de su sueldo semanal, hasta la cantidad máxima de beneficio semanal, que se actualiza anualmente.

Cantidades máximas de beneficio semanal. Las cantidades máximas de beneficio semanal para el 2020 – 2025 son:

La cantidad máxima de beneficio semanal de su empleado no cambiará si lo solicita o si su permiso empieza en un año calendario y luego sus reclamaciones continúan en un nuevo año calendario.

Puede ofrecer beneficios complementarios a sus empleados.

Si un trabajador recibe sueldos o tiempo libre pagado al mismo tiempo que recibe el permiso pagado, se reducirá el pago de sus beneficios, a menos que su tiempo libre pagado se designe como un “beneficio complementario”.

Para obtener más información sobre los beneficios del Permiso pagado:

Kit de herramientas sobre los beneficios del Permiso pagado