Planes voluntarios

Los planes voluntarios son programas de seguro para permiso familiar y/o médico pagado con costo pagado por el patrón. Los patrones pueden decidir utilizar un plan voluntario de permiso familiar, permiso médico o ambos. Todas las empresas y patrones del estado de Washington deben ofrecer un permiso familiar y médico pagado, ya sea a través de un plan voluntario o del plan estatal. Las empresas y patrones deben solicitar y tener la autorización para operar un plan voluntario. Mantenemos una lista de empresas con un plan voluntario aprobado. 

Los beneficios disponibles para los empleados cubiertos por un plan voluntario deben cumplir con los beneficios del plan estatal o superarlos. Los beneficios también deben aplicarse a todos los empleados de la empresa solicitante. 

Deberá presentar una solicitud y contar con la autorización para operar un plan voluntario. Una vez que se apruebe su solicitud, debe presentar informes trimestrales al estado. 

Durante los primeros tres años de existencia de un plan voluntario, se requerirá de una nueva aprobación cada año. Después de tres años, se requerirá de una nueva aprobación solo si realiza cambios al plan. Todas las solicitudes de planes voluntarios estarán sujetas a un pago de 250 dólares estadounidenses, con excepción de las renovaciones obligatorias. 

Si se rechaza un plan voluntario, los empleados estarán cubiertos por el plan estatal. 

1. Lea la Guía del plan voluntario para prepararlo.
2. Identifique las diferencias con la política existente sobre los requisitos del programa de permiso de cuidado pagado.
3. Estipule el derecho al permiso que corresponda específicamente al permiso de cuidado pagado.
4. Proporcione suficientes detalles para revisar la determinación.
5. Asegúrese de que las definiciones coincidan con las requeridas por la ley (por ejemplo: la definición de familia).

No comenzamos a revisar una solicitud de plan voluntario hasta recibir el pago correspondiente. Le recomendamos esperar 30 días desde la fecha en que recibimos su pago hasta la fecha en que emitimos una decisión sobre la solicitud.

NOTA: Los planes voluntarios no están disponibles para WA Cares.

• Sin embargo, algunos empleados pueden optar por solicitar una exención de la cobertura de WA Cares. Los empleados tienen la responsabilidad de presentar la solicitud y, si se aprueba, notificar y entregar a su(s) patrón(es) una copia de su carta de aprobación del Departamento para la Seguridad del Empleo (ESD). Una vez que se aprueben las exenciones, estas son permanentes y los empleados nunca podrán volver a participar.
• Obtenga más información sobre WA Cares.