Presente su informe y pague las primas

Empresa:

• Número de identificación empresarial (UBI) (si no conoce su número UBI, búsquelo aquí)
• Nombre de la empresa
• Total de primas cobradas (si las hubiera) a los empleados
• Nombre de la persona que elaboró el informe

Empleado:

• Número de seguro social (SSN) o Número de Identificación Individual del Contribuyente (ITIN).
• Primer nombre, apellido, inicial del segundo nombre
• Fecha de nacimiento
• Sueldos, que generalmente se denominan sueldos brutos sin propinas. Los sueldos se definen en el estatuto (RCW 50A.05.010) como la remuneración pagada por un empleador a un empleado (hasta el límite máximo del Seguro Social para la evaluación de la prima).
  • Para la evaluación de primas y los informes trimestrales, los sueldos brutos incluyen:
    • Salario o sueldo por hora
    • Valor en efectivo de bienes o servicios entregados en lugar de dinero
    • Comisiones o trabajo a destajo
    • Bonificaciones
    • Valor en efectivo de regalos o premios
    • Valor en efectivo de comidas y alojamiento cuando se entregan como compensación
    • Pago de vacaciones
    • Tiempo libre pagado (vacaciones, permiso por enfermedad, pagos en efectivo asociados)
    • Pago por separación, como indemnización por despido, pago por despido o sueldos en lugar de aviso
    • Valor de las acciones al momento de la transferencia al empleado (si es parte de un paquete de compensación)
    • Compensación por el uso de equipo especializado, desempeño de tareas especiales o turnos de trabajo particulares
    • Estipendios y viáticos (a menos que se proporcionen para cubrir un costo pasado o futuro incurrido por el trabajador como resultado de las funciones laborales esperadas del trabajador)
  • Los sueldos no pueden incluir:
    • Propinas
    • Pagos de beneficios complementarios
    • Pagos proporcionados para cubrir un costo pasado o futuro en el que incurrió el trabajador como resultado de las funciones laborales previstas del trabajador
    • Pagos a planes de jubilación o discapacidad
    • Horas, redondeadas al número entero más cercano, que trabajó cada empleado durante el trimestre del informe. Esto incluye el tiempo libre pagado (enfermedad, vacaciones, etc.), pero no incluye los beneficios complementarios.

Los empleadores informan el Permiso pagado y las primas de WA Cares de los empleados al mismo tiempo en el mismo informe. Obtenga más información sobre los informes de WA Cares.

Inicie sesión en su cuenta de Empleador a través de SecureAccess Washington (SAW). (Cree una cuenta si aún no tiene una y vea este video para saber cómo configurar su cuenta)

• Si es la primera vez que configura su cuenta, tenga a la mano su número UBI. (Si no sabe cuál es su número UBI, búsquelo aquí)

Elija un formato para la presentación de su informe: ya sea por entrada de datos manual (puede hacerlo si tiene hasta 50 empleados) o rellenar y cargar un archivo .CSV. (Descargue las instrucciones para crear un archivo .CSV)

• Use las especificaciones de archivo .CSV del Permiso pagado y WA Cares (v8) y la Plantilla .CSV del Permiso pagado y WA Cares (v8). Asegúrese de hacer una prueba antes de cargarlo.

• Si un representante externo del empleador enviará informes en su nombre, confirme que ellos enviarán dichos informes.

Los representantes del empleador que presentan solicitudes en forma masiva (ICESA) deben usar las especificaciones de archivo ICESA (v8) para el Permiso pagado y WA Cares.

1. Inicie sesión en su cuenta de empleador

2. Seleccione Pagos en el menú superior y luego Realizar pagos.

3. En la pantalla Pagar sus primas, tiene la opción de:

• Pagar primas del Permiso pagado o
• Pagar primas de WA Cares

Los pagos de las primas de Permiso pagado y WA Cares son independientes porque deben pagarse a los fondos fiduciarios correspondientes.

Independientemente del programa, ofrecemos tres métodos para pagar las primas:

Pagar por ACH: se le dirigirá a un procesador externo de pagos seguro. Es importante que no cierre su navegador durante el proceso de pago. Una vez que se complete su pago, haga clic en Salir para regresar a su cuenta.

Pagar con tarjeta: se le dirigirá a un procesador externo de pagos seguro. Es importante que no cierre su navegador durante el proceso de pago. Una vez que se complete su pago, haga clic en Salir para regresar a su cuenta.

Nota: se le cobrará una tarifa de conveniencia del 2.9% con esta opción.

Pague con cheque o giro postal: Descargue e imprima el cupón de pago del programa por el que está pagando las primas. Adjunte el pago y envíelo por correo a la dirección que figura en ese formulario. Los tiempos de procesamiento serán más largos que 3-5 días hábiles. No aceptamos moneda extranjera.Los pagos pueden tardar varios días en aparecer en su cuenta según su método de pago.