Agentes de empleadores

Un número de identificación empresarial (UBI) es un número de 9 dígitos emitido por el Departamento de Ingresos (DOR, sigla de Department of Revenue) del Estado de Washington que se les otorga a las empresas que obtienen una licencia para operar en nuestro estado. Los empleadores en nuestro estado deben registrarse en el DOR. Los números de identificación empresarial (UBI) se pueden buscar por el nombre de la empresa en el sitio web del DOR.

Vaya a nuestra página de informes para obtener información detallada sobre lo siguiente:

• Cómo crear una cuenta de agente de empleadores
• Presentar informes en nombre de los clientes
• Enviar primas en nombre de los clientes

¿No tiene nómina salarial? No es necesario presentar el informe. No debe presentar un informe para trimestres en los que su cliente no tenga horas trabajadas por sus empleados ni salarios.

Los agentes pueden presentar informes, hacer modificaciones y pagar primas para los clientes sin un poder de representación (POA) firmado. Sin embargo, necesitará un poder de representación (POA) firmado para que nuestro personal le dé información sobre la cuenta, los informes o los datos de los empleados de su cliente. También necesitará un POA para representar a su cliente en auditorías o apelaciones.

Antes de presentar informes para cada cliente, debe vincular su cuenta de agente de empleadores con la cuenta de empleador de cada cliente. Una vez que lo haga y vea la información de la cuenta de cada cliente, seleccione “Submit Quarterly Wages” (Presentar informes trimestrales de salarios) desde el menú “Wage Reporting” (Informes de salarios).

Más información sobre poderes de representación (POA).

Antes de continuar: la persona que completa este proceso se convierte en el administrador de la cuenta y deberá agregar usuarios adicionales a la cuenta para que cualquier otra persona pueda tener acceso. Lea más información sobre cómo agregar usuarios adicionales.

Necesitará una cuenta activa de SAW y deberá agregar el Permiso de cuidado pagado a sus servicios de SAW para poder ingresar y establecer su cuenta de Permiso de cuidado pagado. Lea más información sobre cómo crear una cuenta de SAW y cómo agregar el Permiso de cuidado pagado a sus servicios.

Una vez que haya ingresado y seleccionado el Permiso de cuidado pagado de su lista de servicios en SAW, debe hacer clic en “Continue” (Continuar) para crear su cuenta de agente de empleadores del Permiso de cuidado pagado.

1. En la página “Create an Account” (Crear una cuenta), seleccione el botón “Create an Account” (Crear una cuenta) a la derecha de “Employer Agents” (Agentes de empleadores).
2. Introduzca el nombre de la entidad jurídica de su empresa y el número de identificación del empleador (EIN, sigla de Employer Identification Number), y haga clic en “Next” (Siguiente).
3. En la pantalla “Enter Contact Information” (Introducir información de contacto), escriba el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección de correo postal que usted desea que usemos para hacerle preguntas sobre su cuenta de agente de empleadores.
4. Una vez que haya introducido su información de contacto, haga clic en “Next” (Siguiente).
5. Si la información que se muestra es correcta, haga clic en “Submit” (Enviar); de lo contrario, haga clic en “Previous” (Anterior) para volver y hacer modificaciones.
6. En la página “Employer Agent Registration Confirmation” (Confirmación de registro de agente de empleadores), verá “Your Employer Agent ID” (Su identificación de agente de empleadores). Anote este número. Podría necesitarlo cuando envíe los documentos de poder de representación de sus clientes.

Si usted presentó una carta poder de representación (POA, sigla de Power of Attorney) para su cliente, vincularemos la cuenta del cliente con la suya después de revisar su POA.

Usted puede vincularse con la cuenta de un cliente con acceso limitado para presentar informes y pagar sin un POA o antes que su POA haya sido revisado. Mire este video tutorial.

Un agente de empleadores, o un tercero que representa a un empleador, es una empresa que tiene un acuerdo con una o más compañías clientes para gestionar sus informes del Permiso de cuidado pagado, el pago de las primas, las reclamaciones de beneficios y otras tareas relacionadas.